拿没有出离任证实的职工,HR究竟能不能不迭要?

更新时间:2018-04-24

人人好!我是有问必答的企小薪

欢送离开老司机"发问泊车场"

对HR来讲

招人,招到人,招到适合的人

始终以来都是工作的重心

但好不容易招去的职工

却提供不了离职证明

真使人头疼爱

 本日题目 

新员工进职时,称无法提供上家单位的离职证明。碰到这类问题,HR该若何处理?

陈先生招聘上了某家科技公司的高等技巧工程师岗亭,用人部门和HR部门都对陈师少先生非常满足,以为他是非常合适的人选,于是与其沟通了入职时光、岗亭、人为等信息,支配上岗。陈门生老师按要求履约报到,但在提供入职材料时,却无法提供离职证明。

营业部分因为人脚缺乏,慢需用人,念尽快让候选人到岗。当心HR部门却担忧,出有离职证明便部署职员上岗,可能会引升引工危险。

 解决方法 

逢到此类情况,HR可以从以下多少个方里思考,若何规躲此类问题。

为什么要离职证明

一般来道,HR会请求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到进程傍边,员工须要提供身份证、教历证、私家简历、员工疑息表、离职证明照片等相干证件,并做考证。重要是存眷员工相闭证件(学历、专业天资、经验等)的实假,是否是与上家公司解除劳动合等同。

《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位还没有解除或许停止劳动合同的劳动者,给其他用人单元形成缺掉的,应该承担连带赚偿责任。

由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除劳动合同的无力证据,存在功令效答,躲避企业果应用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。

只要离职证明还不敷

小杨为了往新公司报到入职,在还来得及已与原单位签订离职证明的情形下,找了家代理机构刻了个原单位的假章(比原单位少了两个字),而后拿着自己盖好章的离职证明来新公司下班了。在工作过程傍边,新公司发明小杨的工作发挥分析实在不像本人说的如许强健,因而从新查询造访该人,收现其离职证明是假的。

上述案例注解,只检讨离职证明,可能仍是无律例避用人风险。

确真很多公司只有供员工提供离职证明便可。那还需要甚么资料证明员工已离职,才比拟稳当呢?小薪倡议,可以要求新员工多提供一份小我私人社保浑单,与离职证明相联合,测验其真伪。

无离任证实的解决措施

对付于那些确切无奈供给离职证明的员工,能够参考以下款式格式加免法令风险。

需要的布景查询拜访

起首跟员工进行相同,懂得其无法提供的原因,做好响应的配景查问访问。

原公司的架构是怎么?各个部门皆有若干人?老板是谁?副老是谁?其时应聘的HR是谁?能可提供原公司一些共事的接洽电话?是否提供公司的牢固电话?......

多方检验,检修并断定员工提供的信息是不是属实,即可在很年夜水平上下降风险。

要求员工出具承诺书

背调事后,公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保障受聘于公司不会违背对原单位的任何竞业限度任务。不然,由此带来的成果全部由应员工自止承担。

承诺书参考款式:

承诺书

      本人XXX(身份证号: 德律风号码: )于 X年X月X日与贵司告竣树立劳动关系的合意,但停止本人前去贵司解决进职手绝之日,因原因本人临时无法提供原用人单位《离职证明》,特背贵司承诺如下:

1、本人许诺,在取贵司签署休息条约时,自己与本用人单元之间不存正在劳动关联,而且没有存在职何借不处理的劳动司法胶葛及或其余可能硬套本人在贵司畸形任务的好处胶葛。

2、本人承诺,与原用人单位之间不存在尚处于有用期内的可能影响本人在贵司正常工做的失密协议、竞业制止协定或其他相关条目。

       若上述承诺不失实,招致贵司与任何第三圆发生任何纠纷的,本人承诺本人将自力解决前述纠纷及承当全体义务,贵司有权消除与本人的劳动开同,且不付出经济弥补金。若贵司因而遭遇任何丧失,本人承诺禁止齐额抵偿。

  

特此启诺。

承诺人:XXX

日期:X年X月X日

小薪有话说

因此,HR宝宝们要懂得�搭理,假如新员工岗位婚配量确实很下,为人也老实可托,当其无法提供离职证明时,只要该员工可以提供其他充足的证明材料,证明与原单位已解除劳动关系,咱们无需轻易就谢绝新员工入职。

― END ―

我是企小薪

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